工作職場上 每天都會遇到一大堆事情
常常又會遇到溝通不良情況
不然就是忘東忘西的情況
常常又會發生死無對證的事情
A4廢紙筆記 一直是我個人習慣
今天簡約介紹一下
顧名思義 拿一張不用的A4紙 背面的空白頁 就可以拿來當隨手紀錄
這種東西辦公室中 很多吧 影印機旁 隨手就可以取得 別太浪費
每天進公司第一件事就是準備好今天的工作流程
可以清晰的一一分析好今天的工作內容與進度
首先 先把整張頁面用顯眼的色筆分割好區塊
如圖
首先說明各區塊用意
1.把每天日期時間一一記錄下來
包含可能會開的會議 參與人員
日後要找紀錄也方便
2.代辦事情
3.完成事情
4.關鍵字紀錄
記憶大腦中區分記憶力 以及 理解力
這裡紀錄的是理解力部分的事情
再與每位同事或者主管講解事情
如果已經理解的事情 不用再費心思考的事情用關鍵字記錄下來
提醒自己即可 不用刻意再費心去紀錄
5.筆記區
凡是經由討論 會議 客戶提案要求功能
重要事情 必須詳細記錄情況 在此區可以詳細記錄如果寫道不夠 再拿便利貼伏貼在此區
注意不可遺失
6.曼陀羅聯想技藝區 Madala
梵文中的單字mada(本質)+la(關聯 擁有)
在混沌專案討論中很容易迷失主軸討論重點
在九宮格紀錄中 中心 寫下重要核心東西 周圍依序寫出功能列表功能
用聯想的方式一一記錄
7.備註區
在每天下班前除了提交工作會報之外 就是檢視自己每天一整天的工作進度
以及明日下周進度
將重要事情一一記憶下來
重新"複習"一遍
重點是複習~不用再刻意花心思去寫太多東西
只要兩三行簡單紀錄
也是考驗自己統整事情的思緒
範例
講解
每天再把所有的紀錄一張張收放在文件夾中依序放好
就算以後要找東西 也不怕無從找起
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